Voor syndici en VME’s

EPC gemeenschappelijke delen, EPC per appartement, energieadvies en renovatie: één aanspreekpunt voor het hele gebouw.

Een appartementsgebouw heeft een eigen EPC van de gemeenschappelijke delen nodig, de eigenaars hebben hun EPC bij verkoop of verhuur, en de regels voor renovatie en verhuur worden elk jaar strenger. Wij rekenen het hele gebouw in één keer door, zeggen de VME wat eerst moet en wat kan wachten, en regelen wat we niet zelf doen via vaste partners. Voor syndici, verenigingen van mede-eigenaars en beheerders in Sint-Niklaas, het Waasland en heel Vlaanderen.

Appartementsgebouw met glazen balkons – Vergelijk 2

Een gebouw met twintig eigenaars verdient één plan.

Elke syndicus kent het: een eigenaar verkoopt en heeft een EPC nodig, een andere koopt een appartement met label F en moet renoveren, de collectieve ketel is aan vervanging toe, en op de algemene vergadering wil iedereen cijfers vóór hij stemt. Wij brengen dat samen. Twee ingenieurs met bijna twintig jaar ervaring in EPB bouwen één 3D-model van uw gebouw en halen daar alles uit: het EPC van de gemeenschappelijke delen, de EPC’s per appartement, een energieadvies voor de VME en, bij vergunningsplichtige werken, het EPB-dossier.

Wat we niet zelf doen, zoals het asbestattest van de gemene delen of de veiligheidscoördinatie bij werken, regelen we via vaste partners die we al jaren aansturen. Voor de syndicus betekent dat één aanspreekpunt, één planning van plaatsbezoeken en één rapport dat op de vergadering standhoudt. Van een gebouw met 2 appartementen tot City Gate in Machelen met meer dan 160.

Studie.

Eén 3D-model van het hele gebouw: gemeenschappelijke delen, collectieve technieken en de appartementen. Daaruit volgen het EPC van de gemene delen, de EPC’s per eenheid en het energieadvies voor de VME, zonder drie keer op te meten.

Advies.

Wat de VME eerst doet en wat kan wachten: dak, gevel, ramen, de collectieve stookplaats. Met de kostprijs, de premies en de impact op het label van elk appartement, in een rapport dat u op de algemene vergadering kan voorleggen.

Impact.

Een gebouw dat verkoopbaar en verhuurbaar blijft als de regels strenger worden, mede-eigenaars die weten waarvoor ze stemmen, en een syndicus met één aanspreekpunt in plaats van vijf. Van 2 tot meer dan 160 eenheden.
Nieuwbouwproject meergezinswoningen

Wat we voor uw gebouw doen.

Alles wat een VME aan energie en attesten nodig heeft, in de volgorde waarin ze het nodig heeft.

 

✓ EPC gemeenschappelijke delen
Verplicht voor elk gebouw met minstens 2 wooneenheden, 10 jaar geldig. Opgemaakt na plaatsbezoek, met aanbevelingen die de VME kan gebruiken. De gegevens gaan door in elk EPC per appartement.
✓ EPC per appartement
Bij verkoop of verhuur, voor één eigenaar of voor meerdere tegelijk in hetzelfde bezoek. Richtprijs € 400 excl. btw per eenheid in het Waasland; bij meerdere eenheden maken we een voorstel op maat.
✓ Energieadvies voor de VME
Dak, gevel, ramen, collectieve verwarming en warm water, ventilatie, zonnepanelen op het gemeenschappelijke dak: per maatregel de kostprijs, de besparing, de premies en de impact op de labels. Een stappenplan voor de komende jaren.
✓ Warmteverlies van het gebouw
De collectieve stookplaats vervangen? Wij rekenen het warmteverlies van het hele gebouw uit, zodat de nieuwe ketel of warmtepomp het juiste vermogen krijgt en de regimes kloppen met de bestaande radiatoren.
✓ EPB en veiligheidscoördinatie bij werken
Bij vergunningsplichtige renovaties het EPB-dossier van start tot aangifte, en de veiligheidscoördinatie via onze vaste partner zodra er 2 aannemers op het gebouw werken.
✓ Asbestattest gemene delen
Voor gebouwen van vóór 2001: de VME heeft er uiterlijk op 31 december 2026 een nodig, ook zonder verkoop. Via onze vaste partner, met het plaatsbezoek afgestemd op dat van het EPC.
EPB-berekening op twee schermen – rekenen in detail bij Rolus Bouwconsult

De regels worden strenger. Een VME die vooruitkijkt, spreidt de werken.

Wie een appartement met label E of F koopt, moet het binnen de 6 jaar naar label D brengen. Vanaf 2030 geldt een minimaal label D om een appartement nog te mogen verhuren, en de Vlaamse regering bereidt een verbod voor op de indexatie van de huur van woningen met label E of F vanaf 2028. Veel van die labels hangen af van wat de VME beslist: het dak, de gevel, de collectieve verwarming. Een gebouw dat nu doorgerekend wordt, kan de werken spreiden over jaren en de premies meenemen. Een gebouw dat wacht, krijgt de vraag van een eigenaar die niet meer kan wachten, en beslist dan onder druk.

 

✓ Eerst rekenen, dan stemmen
Een energieadvies geeft de algemene vergadering cijfers: wat kost het, wat brengt het op, wat doet het met de labels. Zo stemt niemand op gevoel.
✓ Eén bezoek, alles samen
EPC gemene delen, EPC’s per appartement, asbestattest en energieadvies: we combineren de plaatsbezoeken en gebruiken één model.
✓ Een rapport dat standhoudt
Geschreven voor eigenaars die geen ingenieur zijn, met de bronnen erbij. En wij komen het toelichten op de vergadering als u dat wil.
Bram Rolus en Ilse Van Hoyweghen aan het werk aan een EPB-dossier – Rolus Bouwconsult

Zo verloopt het voor de syndicus.

Vier stappen, en u hoeft er zelf niet achteraan te lopen.

 

✓ 1. Aanvraag
U stuurt ons het adres, het aantal eenheden en wat de VME nodig heeft: EPC gemene delen, EPC’s per appartement, energieadvies, asbestattest. U krijgt binnen 2 werkdagen een offerte op maat.
✓ 2. Documenten en planning
Wij vragen de VME de bewijsstukken die het label verbeteren (plannen, facturen, keuringsattesten van de stookplaats) en plannen het plaatsbezoek met u, met toegang tot stookplaats, dak en kelder.
✓ 3. Plaatsbezoek en rekenwerk
Eén bezoek voor alles wat kan, één 3D-model van het gebouw, en wat via partners loopt, stemmen we erop af.
✓ 4. Rapport en toelichting
De attesten voor de VME en de eigenaars, het advies met stappenplan, en op vraag een toelichting op de algemene vergadering.

Wat we voor uw gebouw doen.

4,9 op 5 bij 58 Google-reviews.
  • “Voor de renovatie van een appartementsgebouw werkten we samen met Rolus voor de EPB-calculatie en aangifte. We zijn zeer tevreden over de samenwerking! Ilse is steeds bereikbaar voor vragen en denkt proactief mee gedurende het hele verbouwproces. Een professionele en betrokken partner die we van harte aanbevelen!”
    P. De Paepe – 2026
  • “Als promotor reeds diverse projecten gedaan met Rolus Bouwconsult in ontwerp en uitvoering. In alle aspecten een professionele top-samenwerking.”
    D. Maes – 2021
  • “Wij zijn zeer tevreden van jullie dienstverlening. Alles verliep volgens de afspraken, de communicatie was duidelijk en snel. De rapporten en feedback waren van een hele goede kwaliteit.”
    A. Buyse – 2024
  • “Zeer nette service met accurate informatie. Zeer blij met de ondersteuning en prettige communicatie. Een absolute aanrader!”
    N. Harmelink – 2021

Veelgestelde vragen van syndici en VME’s.

Welk EPC heeft een appartementsgebouw nodig?

Twee soorten. Elk appartement heeft zijn eigen EPC nodig bij verkoop of verhuur. Daarnaast moet het gebouw als geheel een EPC van de gemeenschappelijke delen hebben, verplicht voor elk gebouw met minstens 2 wooneenheden, los van verkoop of verhuur. Dat laatste bestelt de vereniging van mede-eigenaars via de syndicus. Beide maken wij op als erkend energiedeskundige type A, na plaatsbezoek.

Wat staat er in het EPC van de gemeenschappelijke delen?

De energieprestatie van wat alle eigenaars delen: dak, gevels, vloer boven de kelder of garage, de collectieve verwarming, warm water en ventilatie, en de aanbevelingen om die te verbeteren. Het is 10 jaar geldig en de gegevens erin worden hergebruikt in het EPC van elk appartement. Een correct EPC van de gemene delen verbetert dus ook de labels van de eigenaars.

Hoe verloopt het plaatsbezoek?

Wij plannen het met de syndicus. We hebben toegang nodig tot de stookplaats, de zolder of het dak, de kelder, de technische lokalen en bij voorkeur één of enkele appartementen. Hoe meer bewijsstukken (facturen, lastenboeken, plannen, keuringsattesten) de VME klaarlegt, hoe beter het label. Wie meerdere EPC’s per appartement wil, combineren we in hetzelfde bezoek.

Moet de VME ook een asbestattest hebben?

Ja, voor gebouwen van vóór 2001: de VME moet uiterlijk op 31 december 2026 een apart asbestattest van de gemeenschappelijke delen hebben, ook zonder verkoop, en vanaf 1 januari 2027 hoort dat attest bij elke verkoop van een appartement in het gebouw (bron: OVAM). Dat maken wij niet zelf op, maar we regelen het via onze vaste partner en stemmen het plaatsbezoek af op dat van het EPC.

Heeft de VME EPB-verslaggeving nodig bij een renovatie?

Alleen als de werken vergunnings- of meldingsplichtig zijn, bijvoorbeeld bij een uitbreiding of een functiewijziging. Gevel- en dakisolatie zonder volumewijziging zijn sinds 1 maart 2026 meestal vergunningsvrij, en dus zonder EPB. Dan kijkt er officieel niemand mee. Een energieadvies voor het gebouw doet dan wat een verslaggever anders deed: de ingrepen in de juiste volgorde, met de juiste diktes en vermogens.

Waarom zet de regelgeving een VME onder druk?

Wie een appartement met label E of F koopt, moet het binnen de 6 jaar naar label D brengen, en dat lukt vaak enkel met werken aan dak, gevel of collectieve verwarming die de VME moet beslissen. Vanaf 2030 geldt bovendien een minimaal label om nog te mogen verhuren. Een VME die vooruitkijkt, laat het gebouw nu doorrekenen en spreidt de werken; een VME die wacht, krijgt de vraag op de algemene vergadering van een eigenaar die niet meer kan wachten.

Zijn er premies voor een VME?

Ja. Een VME kan Mijn VerbouwPremie aanvragen voor werken aan de gemeenschappelijke delen en voor collectieve installaties zoals een gemeenschappelijke warmtepomp. De voorwaarden en bedragen wijzigen regelmatig; wij controleren ze op het moment van uw advies op vlaanderen.be en zetten ze per ingreep in het rapport, zodat de algemene vergadering met juiste cijfers stemt.

Wat kost een EPC van de gemeenschappelijke delen?

Dat hangt af van het aantal eenheden, de collectieve installaties en wat er al aan documentatie bestaat. U krijgt vooraf een offerte op maat. Combineert de VME het met EPC’s per appartement, een asbestattest of een energieadvies, dan gebruiken we één plaatsbezoek voor alles.

Uw gebouw in één keer in orde?

Stuur ons het adres en het aantal eenheden via het contactformulier, en wat de VME nodig heeft. U krijgt binnen 2 werkdagen een offerte op maat en een voorstel voor het plaatsbezoek.

Telefonisch bereikbaar op 03 336 81 83, ma/do/vr 9–11 u en di 13–15 u.